Plantilla de email para RGPD

Ampliar

Como ya sabes, desde que entró en funcionamiento el nuevo Reglamento General de Protección de Datos en 2018, no puedes hacer un uso de los datos de tus contactos sin tener su consentimiento. Un consentimiento, además, que debe ser expreso. A partir de ahora ya no es válido tenerlo de manera tácita o por omisión si queremos disponer de dichos datos para campañas comerciales.

Por lo tanto, no vas a poder mandarles campañas a aquellos usuarios de los que no tengas el consentimiento. Para poder hacerlo, deberás recoger primero su permiso, sólo así vas a poder comunicarte con ellos.

Si quieres lanzar una campaña centrada en el RGPD para recoger los datos de tus contactos, puedes aprovechar nuestra nueva plantilla gratuita de email para RGPD. En ella deberás indicar qué tratamiento vas a hacer de los datos de aquellas personas que te den su consentimiento. Es muy importante ser transparentes, ya que cuando más detallada sea la información, más posibilidades hay de que la gente nos dé su consentimiento.

Como aún no tienes el consentimiento de tus contactos, no les puedes mandar información comercial y el único propósito de la plantilla es el de pedirles su consentimiento, por ello el diseño solo incluye un cuadro de texto que puedes adaptar a las necesidades de tu empresa y los botones que deberán usar para confirmar o denegar su consentimiento. Recuerda, eso sí, que ni aceptar ni denegar el tratamiento de sus datos no te sirve, puesto que no se puede disponer del consentimiento por omisión.

Para asegurarte de que la campaña funciona, es importante que su contenido se claro y preciso, pero recuerda que todo empieza en el asunto. Haz uso de un buen asunto para que a tus contactos les quede claro qué esperas de ellos. “¿Quieres recibir nuestras comunicaciones?” o “Importante: necesitamos tu consentimiento” serian algunas ideas.

Además, si quieres ver algunos textos a modo de ejemplo para saber cómo pedir el consentimiento de tus contactos, puedes consultar este post de nuestro blog donde te dejamos con algunas ideas que puedes aprovechar en tu siguiente campaña de RGPD.

Una vez hayas mandado la campaña y los contactos empiecen a responder, el propio sistema de Acrelia va a almacenar la fecha y la hora en la que el usuario te dio su consentimiento, así como su IP, para que quede constancia de ello y puedas disponer de dicha información en caso de que alguien pusiese una reclamación.

Esta plantilla responsive puedes adaptarla fácilmente a tus necesidades y las de tus suscriptores, gracias a nuestro fácil e intuitivo editor online.

En Acrelia News ponemos a tu disposición una amplia galería de plantillas de email para ayudarte a crear envíos masivos de email marketing profesionales.

Todas las plantillas de email de Acrelia News, como la "Plantilla de email para RGPD" que estás viendo ahora, son responsive y están preparadas para visualizarse de manera óptima en los gestores de correo más populares, navegadores y dispositivos móviles y tablets.

Agenda una demo gratuita, nuestros expertos te aconsejarán sobre cuál es la mejor solución de Email Marketing para tu negocio.