10 consejos para mejorar la cobertura de tus notas de prensa

Categoría: Consejos Email Marketing

Enviar notas de prensa en papel ha quedado prácticamente en desuso. El email es el canal más utilizado para remitir notas de prensa a los medios, pero es necesario adaptar los contenidos y la manera de realizar los envíos para conseguir el rendimiento deseado. Los periodistas reciben cientos de notas de prensa cada día en sus buzones de correo, llamar su atención y conseguir que nos tengan en cuenta no es tarea fácil. Los consejos que encontrarás a continuación te ayudarán a mejorar la cobertura de tus notas de prensa:

1. Los comunicados enviados por email deben ser más cortos que los impresos, es recomendable que no excedas las 400 palabras y las distribuyas en 5 párrafos que ocupen una página.

2. Tienes 6 segundos para conseguir captar la atención de tu destinatario y que éste decida abrir tu nota de prensa. Por lo tanto, el título deberá llamar a la acción, recuerda que un asunto atractivo tiene mayor tasa de apertura.  Además, pon una frase llamativa en el preencabezado de tu email para que ayude a acabar de decidir si tu envío es suficiente interesante como para ser abierto.

3. La información más relevante tiene que aparecer en el primer tercio de la nota de prensa y deberá responder a las preguntas: quién, qué, dónde, cuándo y por qué.

4. Incluye al final de tu comunicado el contacto de prensa: Aunque parezca obvio, es necesario decirlo. No olvides incluir el nombre, email y teléfono de contacto en el pie de tu nota, sino todo el trabajo que hayas hecho habrá sido en vano.

5. No envíes datos adjuntos porque puedes afectar a la entregabilidad de tus envíos, algunos gestores de correo corporativo tienen un sistema de filtrado de emails muy estricto y lo pueden considerar spam por esta razón. Incluye enlaces para que los periodistas puedan descargarse la nota de prensa, imágenes en alta y recursos de interés. De esta manera tus envíos serán más rápidos, evitarás que tu mensaje se descargue parcialmente y pierda efectividad y no colapsarás el buzón del destinatario.

6. Una o dos imágenes son suficientes para completar tu comunicado, pon el enlace directo a la imagen en alta calidad que creas que ilustra mejor tu nota de prensa y asegúrate que el enlace no está roto, tu destinatario no querrá perder el tiempo averiguando porque tus enlaces no funcionan.

7. Utiliza un diseño responsive. El 48% de los emails ya se abren desde dispositivos móviles. Asegúrate de que el diseño de  tu nota de prensa se visualiza correctamente no solo en tu ordenador, sino también en tabletas y dispositivos móviles.

8. Nombre del remitente y dirección de correo. Es importante que uses un nombre de remitente fácilmente reconocible para tus contactos de prensa, de esta manera tendrás más posibilidades de que tu nota de prensa sea abierta. Escoge también cuidadosamente la cuenta de correo desde donde enviarás tu mensaje. Utiliza una cuenta corporativa fácilmente reconocible por tus destinatarios. Evita direcciones del tipo “noreply / noresponder”, ya que eso denota desinterés.

9. Envías tus notas de prensa utilizando una plataforma de email marketing.  Esto te permitirá gestionar de forma efectiva tus contactos, diseñar de forma óptima tus envíos y obtener datos estadísticos de gran utilidad para conocer el éxito o fracaso de tu nota de prensa.

10. Seguimiento. Estudia las estadísticas de tus envíos pues te permitirán conocer quién abrió tu comunicado, cuándo lo hizo y si se hizo clic en los enlaces que incluiste. Conocer que medios se interesaron por tu comunicado te permitirá realizar un seguimiento más eficaz. Estudiar las estadísticas también te ayudará a establecer las medidas correctivas que sean necesarias en futuros envíos para conseguir así una mayor notoriedad.

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