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10 ejemplos de campañas de email para ferias y congresos

Imagen 10 ejemplos de campañas de email para ferias y congr

Organizar un evento requiere mucho esfuerzo, especialmente cuando se trata de grandes ferias y congresos con cientos de participantes a los que hay que mantener informados. El email marketing es la herramienta perfecta para que resulte un éxito de participación y de resultados para la empresa.

Con los siguientes 10 ejemplos podrás comprobar las posibilidades que ofrece a tu negocio.

Envía una campaña de RSVP

Cuando todavía estás preparando la feria, este tipo de mensajes sirven de sondeo para ver cuántas personas pueden estar interesadas, por ejemplo en una reunión cara a cara o una sesión privada con un enfoque comercial. También son una buena solución para eventos posteriores a los oficiales, como cenas con algunos ponentes
o fiestas informales.

Fuente: Really Good Emails

Da razones para asistir

Es posible que ya hayas enviado alguna campaña tipo teaser para generar interés, pero para el lanzamiento tienes que poner toda la carne en el asador y asegurarte de que, no solo está la información básica (lugar, horario), también los motivos por los que deberían registrarse en ese mismo momento. Con cuatro o cinco deberían ser
suficientes para justificar la inversión de tiempo o dinero para las entradas.

Fuente: Really Good Emails

Destaca el botón de compra

La llamada a la acción siempre debería verse sin tener que hacer scroll y sobresalir en cuanto a contraste de color o tipografía. Además, puede añadirse otro botón antes de la despedida, preferiblemente con el mismo texto. En un evento, suelen utilizarse verbos que ponen énfasis en el registro gratuito o la compra de entradas, sobre todo si hay un límite de aforo.

Fuente: Really Good Emails

Añade una cuenta atrás

La forma más visual de que no se pierda nadie la fecha del evento es con una cuenta atrás. Nuestra plantilla muestra los días que faltan, además de mostrar gráficamente la información del evento. Recuerda que puedes personalizarla con tus colores corporativos e imagen para incluir, por ejemplo, el cartel oficial o al ponente estrella.

Lo básico y el resto en la landing page

Es imprescindible tener una página que reúna toda la información del evento, por lo que el correo puede ser una comunicación que sirva solo de aviso para que la visiten. Por ejemplo: si se ha añadido información del lugar donde se celebrará o la lista actualizada de ponentes. Este caso sirve para personas ya registradas o para quienes todavía no lo han hecho.

Fuente: Really Good Emails

Mantén la invitación personal

Para hacer cualquier promoción, lo habitual es crear campañas específicas como todas las que estamos viendo en esta lista de ejemplos, pero también puede incluirse una mención en la newsletter habitual. Ambas opciones son perfectamente compatibles y así la presentación del congreso sigue el tono personal de los envíos.

Fuente: Really Good Emails

Ofrece un descuento como incentivo

Los early birds suelen tener alguna ventaja en el proceso de registro, típicamente un descuento. Otra posibilidad es ofrecerlo cuando quedan pocos días para acabar de convencer a los que todavía no se han apuntado a la feria. Un consejo: controla los porcentajes para que sean proporcionados entre sí.

Fuente: Really Good Emails

Explica el programa

Es muy habitual que los programas cambien y se hagan ajustes de última hora, por eso es una buena práctica enviar la versión definitiva el día antes del evento. De esta manera, aunque sea un correo más largo de lo habitual, te aseguras de que todos los asistentes tienen la información actualizada.

Fuente: Really Good Emails

Segmenta entre tipos de asistentes

Si las ponencias del congreso se emiten en directo o se graban, recuerda el calendario a los asistentes virtuales para que no se pierdan nada. Es otra forma de explicar el programa, pero de forma más concreta para las personas que no pueden acudir presencialmente. ¡Recuerda segmentar bien para enviar a cada persona lo que necesita!

Fuente: Really Good Emails

Deja espacio para los patrocinadores

Ya hemos visto que el diseño puede ser minimalista con solo un enlace a una landing o con todo el programa. Pero algo que no debería faltar es el espacio para los logos de las empresas que colaboran en el evento. Aunque sean las empresas de los ponentes, es importante darles visibilidad en todas las comunicaciones, tanto para agradecerles su participación como para demostrar el alcance del evento a los asistentes.