Fixa blocs en la teva plantilla per evitar errors en els enviaments

Categoria: Funcionalitats

Les plantilles són una forma d’estalviar temps en email màrqueting perquè la majoria de les vegades s’envia el mateix tipus de campanya: newsletter, acte, presentació de producte, oferta, webinar... Preparar-los és més ràpid i àgil quan els elements visuals (logotip, colors) ja es tenen definits, l’estructura base està ben organitzada (capçalera, columnes, peu) i solament s’han de canviar els textos i les imatges.

A més, les plantilles compleixen amb la funció d’assegurar la consistència de la marca de forma que els subscriptors puguin conèixer-la encara que rebin missatges de diferents departaments. Inclús garanteixen que s’identifica al remitent quan es realitzen enviaments des de diverses seus o països. En aquest sentit, la llibertat de canvis hauria d’estar més limitada per no canviar o esborrar continguts que suposarien una incoherència.

Una forma de seguir estalviant temps en la preparació de les campanyes i mantenir la consistència de la marca en el temps és amb el bloqueig de plantilles.  

 

Quins beneficis té bloquejar plantilles?

Des de l’editor d’Acrelia, pots fixar i impedir que es pugui modificar qualsevol bloc de contingut. D’aquesta forma, no es podrà moure ni realitzar canvis amb ell. Si ho prefereixes, pots fixar-lo i permetre l’edició d’alguna de les seves seccions, per exemple textos de la barra lateral d’una newsletter.

Amb aquesta funcionalitat evitem els errors més típics que passen a l’email màrqueting quan hi ha moltes persones que intervenen a la comunicació de l’empresa, per exemple:

• Modificacions de les imatges de la capçalera.
• Ús no permès de versions del logotip.
• Canvis en la tipografia i colors corporatius.
• Eliminació dels avisos legals del peu.
• Incorporació de blocs nous no aprovats.
• Alteració de l’ordre de les seccions de les newsletters.
• Variacions indegudes en blocs prèviament aprovats.
• Edició d’informació rellevant comú a tots els enviaments.

Quan hagis creat les plantilles, pots compartir-les amb altres comptes de la teva mateixa empresa perquè tots els departaments o seus puguin fer els seus enviaments de la forma més senzilla possible. Per una banda, perquè no fa falta tenir coneixements tècnics per utilitzar el nostre editor i, per l’altre, perquè solament hauran de modificar els blocs que hagis deixat com a editables.

 

¿Com bloquejar continguts a l’editor de plantilles?

A Acrelia, cada bloc de contingut es compon de seccions: per exemple, la capçalera és un bloc i la imatge és una secció, així com el titular. Tots els blocs de contingut de les teves plantilles disposen d’una opció de bloquejar/desbloquejar situada a la cantonada superior esquerra.
 

En polsar sobre la icona de cadenat, el bloc sencer quedarà fixat, no podrà moure’s i les seves seccions no seran editables. Estarà bloquejat totalment.

Si t’interessa que un bloc del contingut quedi fixe, però puguin editar-se titulars, textos i imatges, desbloqueja individualment aquestes seccions fent clic al cadenat de cada una d’elles. Així es fixa l’estructura, però no els continguts.
 

Un cop acabis de definir quins blocs desitges fixar i quines seccions vols que siguin editables, guarda la teva plantilla perquè estigui disponible a tots els subcomptes. Així, quan algú del teu equip crei una nova campanya, podrà escollir-la i utilitzar-la com a base dels seus enviaments seguint les directrius que vas fixar prèviament en crear la plantilla.  

Quan utilitzar blocs fixos a les teves plantilles?

Veiem alguns casos d’ús en els que resulta molt útil aplicar restriccions a les plantilles.
 

Per cuidar la identitat i la legalitat de la newsletter

La capçalera i el peu de la teva newsletter són els elements més crítics de disseny, però també legalment: la primera transmet la identitat de la marca i el segon sol portar la informació legal que obligatòriament ha d’incloure’s a tots els enviaments.

Per evitar que ni la capçalera ni el peu siguin moguts, modificats o eliminats, pots fixar-los. D’aquesta forma, l’equip tindrà total llibertat a l’hora de dissenyar el cos del missatge, però t’asseguraràs que aquests dos elements es mantinguin immutables.
 

 

Per controlar l’estructura de l’enviament

Aquest és un dels usos típics de les plantilles: s’escull la que quadra amb el missatge que es vol enviar per modificar el mínim possible i evitar dissenyar l’estructura des de zero. A més, és molt habitual que algunes campanyes repeteixin la mateixa distribució de continguts i solament es modifiquen els textos i imatges, sense afegir res més.

Perquè l’equip tingui certa llibertat, fixa tots els blocs a la posició que vulguis creant una estructura definida i converteix en editables les seccions que vulguis que canviïn.
 

 

Per donar quasi total llibertat

Encara que es vulgui donar llibertat als diferents departaments perquè facin els enviaments segons les seves necessitats, és habitual que es mostrin algunes seccions comunes en tots ells. Per exemple, els avantatges del servei, alguns teasters de nous productes o els titulars de seccions.

Perquè tots els enviaments respectin els objectius de l’empresa, es pot fixar els blocs que es vulguin controlar i deixar oberta l’edició de les seccions. Així, encara que s’intercalin blocs fixos, l’estructura i els continguts són bastant lliures.
 

Gràcies a la versatilitat de l’editor de plantilles d’Acrelia, aquestes opcions són possibles en un parell de clics, i totes les que se t’ocorrin! Qualsevol bloc o secció pot fixar-se per limitar els canvis que poden fer-se. Això fa que  l’estructura s’adapti a qualsevol tipus de campanya, aconseguint que el teu email màrqueting sigui més consistent en el temps i també més ràpid i senzill d’utilitzar per a tota l’empresa.

No et perdis res del nostre blog i uneix-te al nostre Telegram https://t.me/acrelianews

---

Articles relacionats