Estratègia d'email màrqueting per a esdeveniments

Categoria: Email màrqueting

Qualsevol empresa pot organitzar un esdeveniment. Cada un d'ells és diferent i hi ha moltes opcions segons el tipus de negoci: una sessió de formació per a clients, una presentació de producte per a influencers, una jornada de team building per a treballadors, etc. N'hi ha de més complexos que d'altres però, com més persones vulguem que participin, més ens pot ajudar l'email màrqueting.

Durant els mesos previs a la realització de l'esdeveniment cal treballar per aconseguir els registres, però la primera tasca a realitzar són ajustaments a la base de dades que et permetin recollir la informació necessària per al registre: la data escolida per l'esdeveniment quan n'hi ha més d'una, comentaris per al ponent com dubtes prèvies, dades per al pagament... Això és important per poder segmentar els enviaments i que així arribin només a les persones que mostren interès en assistir i no a tots els subscriptors.

El següent pas és crear una landing page des d'on centralitzar la informació de l'esdeveniment, inclosos els propis registres a la llista o grup nou que hagis creat. D'aquesta manera, podràs enviar-la tant als teus seguidors a xarxes socials com als propis subscriptors del teu butlletí perquè completin el registre amb les dades addicionals que necessites d'ells.

Per captar persones interessades en aquest i futurs esdeveniments, pots afegir un camp al formulari d'alta tipus "M'interessen els vostres esdeveniments" per enviar-los informació relacionada complint la política de privacitat. A més, regularment s'enviaran missatges relacionats amb l'esdeveniment per promocionar-lo entre els subscriptors.

Per exemple: un o dos mesos abans de la data de l'esdeveniment podries començar a donar-lo a conèixer enviant una campanya clarament orientada a aconseguir registres amb una plantilla diferent a l'habitual. En propers enviaments, afegeix imatges o banners que portin a la landing page i alguna novetat relacionada que cridi l'atenció per a que s'apuntin a l'esdeveniment, a més de missatges d' "última crida".

És important no saturar els subscriptors de manera que convindria personalitzar els enviaments perquè les persones que ja s'han registrat no segueixin rebent missatges que els animin a fer-ho. Per això hem començat parlant de la segmentació de la base de dades.

Per a la llista de persones que sí que s'han apuntat a l'esdeveniment, cal preparar enviaments específics sobre els avenços en la seva organització. A diferència del butlletí, no cal mantenir una freqüència concreta encara que pots aprofitar per fer un compte enrere (un mes, 15 dies, una setmana, 24h abans). Per no ser molt pesat, agrupa diverses notícies animant als futurs assistents a que comparteixin a les seves xarxes socials la informació, i que així t'ajudin a donar a conèixer l'esdeveniment. Si es tracta d'un esdeveniment de diversos dies, pots fer un enviament diari que resumeixi el dia anterior, recordi el ponent estrella o avisi de canvis en el programa.

Amb el final de l'esdeveniment no s'acaben les campanyes d'email màrqueting. Per exemple: l'endemà es pot convidar els assistents a compartir les seves experiències a les xarxes socials, o a buscar-se a les fotos que has publicat a Facebook; una setmana després se'ls pot enviar informació per descarregar presentacions o vídeos; al mes següent avisar-los que ja s'està preparant el següent esdeveniment; etc.

Una opció per seguir en contacte amb els assistents entre esdeveniments és afegir-los com a subscriptors a la teva newsletter, sempre que la política de privacitat ho permeti. D'aquesta manera els mantindràs interessats en la teva empresa més temps.

No et perdis res del nostre blog i uneix-te al nostre Telegram https://t.me/acrelianews

---

Articles relacionats