Campanyes col·laboratives per a un email màrqueting en temps de teletreball

Categoria: Email màrqueting

Treballar de manera col·laborativa és molt habitual en màrqueting. Si, a més, sumem la dispersió entre diferents oficines i el teletreball, resulta que és imprescindible tenir un pla perquè les campanyes d'email màrqueting no es vegin afectades pel treball remot. Els processos que donen autonomia per a unes certes tasques poden suposar un problema si fan retardar els enviaments o si provoquen errors involuntaris.

Fer email màrqueting de manera col·laborativa és més senzill del que sembla perquè, de fet, és possible que ja ho estiguis fent. Només cal afegir les particularitats de les tasques en remot. Això implica no sols utilitzar eines de comunicació interna, també adaptar la manera de gestionar les campanyes.

Com treballar de manera col·laborativa una campanya

Encara que una única persona pot encarregar-se de realitzar els enviaments, acaben intervenint diverses persones que col·laboren en els continguts o en la seva revisió. Seran més quants més departaments s'impliquin o més responsables de producte tingui l'empresa. Tant per a dos com per a deu persones, aquí tens alguns trucs perquè puguis seguir amb el teu email màrqueting, encara que sigui teletreballant.

Planificar el calendari d'enviaments

Tenir clara la planificació és bàsic en qualsevol campanya, però encara més quan es treballa de manera remota. Un calendari d'enviaments actualitzat permet assenyalar els terminis que s'han de complir. Encara que potser ara tota l'empresa està fora de l'oficina, els subscriptors i clients potencials no han de veure's afectats per aquest canvi. Per exemple, cal coordinar-se per a evitar repeticions amb un determinat segment dels subscriptors, és a dir, no enviar massa missatges a les mateixes persones.

Tant el pla general d'enviaments com els detalls de cada campanya han de mantenir-se actualitzats i gestionats de manera que tots els implicats estiguin al dia dels canvis que es produeixin, encara que no es comparteixi espai en el moment de prendre les decisions.

Descàrrega la nostra plantilla i ho tindràs molt més fàcil.

Definir a l'equip responsable

Mentre es prepara el pla, es pot començar a pensar en qui s'encarrega de cada enviament. Per exemple: es pot separar qui fa la newsletter informativa i qui les campanyes comercials. Això és important per a l'organització interna i individual de cada membre de l'equip perquè potser no és tan fàcil coordinar-se. En alguns casos poden canviar-se els rols habituals per uns altres que s'adaptin a la nova situació.

Recorda que en crear els usuaris a Acrelia News és possible assignar-los diferents permisos. Així podran col·laborar en un mateix enviament (dissenyadors, validacions) o fer cadascun el seu (distingint per departament, per exemple).

Compartir recursos

Acrelia News té diverses funcionalitats que poden ser-te útils per a treballar de manera remota mantenint la consistència de la marca: compartir plantilles i carpetes amb arxius de tota mena farà que sempre es treballi amb els materials correctes. Com més senzill siguin els processos de creació, millor.

Testejar les campanyes

Comprovar els elements d'una campanya abans de considerar-la llesta per a enviar és una bona pràctica, més recomanable si cap quan s'està teletrabajando perquè pot haver-hi canvis d'última hora que no arribin als responsables. Per exemple, si es fan jornades amb horaris diferents, la persona que ho ha de validar pot requerir més temps.

Fer enviaments a una llista de prova és una forma que tots es comprometin a revisar la seva part (adequació del text, imatges correctes, validesa d'una oferta…).

No et perdis res del nostre blog i uneix-te al nostre Telegram https://t.me/acrelianews

---

Articles relacionats