Calendari editorial per al teu email màrqueting

Categoria: Email màrqueting

Fer un bon email màrqueting requereix planificació. Enviar el primer que ens ve a cap no és una bona pràctica. Si volem obtenir resultats en cada enviament, cal dissenyar una estratègia prèviament i donar-nos temps per madurar què volem aconseguir. Un calendari editorial és una eina de gran ajuda per organitzar-nos i així assegurar que sabem què hem de fer en cada moment per aconseguir-ho.

Hi ha diverses maneres de crear un calendari editorial però és important començar destacant que no només poden incloure's campanyes de correu electrònic: serveix per a tots els continguts que es generen dins de l'empresa. Això inclou tant articles al blog com notes d'empresa, esdeveniments i fins i tot aniversaris rellevants per al nostre negoci. D'aquesta manera, tot va en la mateixa direcció i es manté la cohesió interna necessària per a ser coherents en la nostra comunicació.

És molt fàcil fer un calendari editorial per al teu email màrqueting utilitzant unes taules d'Excel (o compartides en Drive), la teva agenda personal (la de paper) o el calendari del teu gestor de correu (Google Calendar, Outlook). Triada l'eina que et sigui més còmoda, només has de començar a omplir el document amb una data i una referència del que vas a enviar, com pot ser un títol o una descripció provisional (arribat el moment, ja apuntaràs el definitiu).

La freqüència d'enviaments que mantens normalment és la que definirà si et convé fer calendaris setmanals o mensuals. Així podràs acomodar l'enviament als ponts i festes (compte amb els festius nacionals i regionals, més encara en campanyes internacionals). Però també et recomanem que pensis en trimestres o a més llarg termini per incloure campanyes anuals o dates recurrents com poden ser les vacances d'estiu o Nadal, aquelles en què realitzes accions més específiques.

Segons la complexitat dels teus enviaments i les persones que estiguin implicades en ells, el registre en el calendari es pot desglossar per incloure més detalls. Per exemple, la campanya de Sant Valentí segurament la vas començar a pensar fa unes setmanes i vas buscar una plantilla amb alguna referència romàntica, però potser no vas seleccionar el contingut fins uns dies abans de fer l'enviament i no vas poder fer-ho sense que algú t'ho validés. Si deixessis constància d'aquestes etapes en el calendari, hi hauria diferents entrades per a una mateixa campanya.

Un calendari editorial et resultarà molt pràctic, no només per controlar quant de temps dediques a cada enviament o quan has d'enviar què, també per saber què està rebent cada subscriptor segons la seva segmentació. Recorda que no sempre has d'enviar la mateixa informació a tota la teva llista, pots triar segons els seus interessos o accions de prèvies. Sense adonar-te'n, potser fas enviaments amb massa freqüència als mateixos usuaris i estàs descuidant a uns altres. Les estadístiques poden ajudar-te, entre moltes altres coses, a identificar als usuaris que prefereixen una altra freqüència.

Finalment, el calendari editorial ha de reflectir el dia de la setmana en que es farà cada enviament però també pot incloure l'hora. Com ja vam veure, encara que hi ha algunes dades que ens serveixen de referència, és la nostra audiència qui determina el millor moment per enviar els nostres emails. Si inclous en el calendari no només la informació de la campanya sinó també els seus resultats estadístics, podràs veure quin t'ha funcionat millor i així anar millorant a poc a poc els teus resultats.

Un calendari és una eina viva que cal mantenir-la actualitzada. Revisa-l de tant en tant per confirmar que està al dia si vols que et segueixi sent útil.

No et perdis res del nostre blog i uneix-te al nostre Telegram https://t.me/acrelianews

---

Articles relacionats